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外贸外语:做外贸之与老外沟通招数(5)

第21招不要催促对手下决定
 --Stopasking"Haveyoudecided?"

 当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他“Hareyoudecided?”(你决定了没有?)那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。

 第22招沉默是金
 —Silenceisgolden.

 面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力,远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录——Let'shavetheagreeditemsrecorded.为了避免签约时的争执或重新商议,交涉中达成协议的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。因此,每达成一项协议,要记得提醒对方“Let'shavetheagreeditemsrecorded."我们声达成协议的项目记录下来。)

 第23招过分吹牛,足以败事
 --Don'tboast!

 磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时,尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品,进而造成损失,轻者不再与你打交道;严重的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!所以在向他人做“Wecangiveyouaguarantee100years.”(我们可以给您一百年的保证。)这一类的承诺时,最好先斟酌一番。

 第24招不浪费沟通对手的时间
 --...thenI'lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.

 在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“I'llhavemysecretarytypethecontractforyoutosignatonce,thenI'lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。

 第25招达到目地,立即离开
 —I'mgladtohavemetyou,Mr.Lee.

 如果协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以"I'mgladtohavemetyou,Mr.Lee."(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。


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