开发信很多是需要细节的,细节做到专业、突出、亮点,效果才可能比同行多一些。因为一个买家不只是收到一个人的这种开发信,而哪些能引起他的注意就显得非常重要了。
在下不才,只了解皮毛,说些很小的细节来谈谈。
1.邮件的发件人。
据我所知,有的外贸业务员的邮箱是用163.com,而且用户名是中文的,比如:
[email protected] 他的显示名字是:张三。没有英文名,你至少也得 zhang san,mr zhang,起个英文名容易,如果不太挑剔的话,直接michael,jack,james,steven,tom,tony,thomas,等多数人用的。
很多人不会这样,但的确有部分人是这样的,这就是细节。
2.标题
同样,经沟通了解后,发现,标题还是非常重要的,因为这个是客户看到邮件的第一印象。这决定了他要不要删除这个邮件,要不要继续往下看这个邮件。
有的是:Hello Peter等问候类型的,我觉得容易让人一看就想到垃圾邮件
个人观点:产品名字或公司名字或加上价格等
3.内容
具体如何把内容写好,写得漂亮专业,我不太在行。说些小的东西吧。
字体:我常用ARIAL。有的人常用comic sans ms,其他的我比较少看到。
颜色最好黑色,特别时候可用其他颜色表示。不要整个文章都红色啊、绿色啊、等
大小写:适当注意。不要全部大写,有点像Nigeria的骗子
4.签名
很多人没写签名,我觉得如果开发信没签名,客户怎么知道你是谁,以后怎么联系人或者不知道怎么更方便的联系你。签名也能显示专业。
有MSN之类的即时聊天工具,不妨也写上去。
电话记得加上+86-,或者0086-
5.邮箱
邮箱还是用国际性比较强的吧,国外人也在用的
个人觉得:HOTMAIL,GMAIL,YAHOO是优先选择的三个。
当然,如果有企业邮箱是最好了。