你印象中的OA是不是只是公司打卡的冷漠系统?你印象中的邮箱是不是只是传统信件的代替品?现在有人把这两者进行了一次漂亮的结合——不要怕,我们既然说了是漂亮的结合,就绝不会是生硬的功能与功能的堆积。
在正式向你揭晓这款将OA+邮箱进行完美结合的产品之前,我想先跟你聊聊这款产品产生的初衷。
其实,说来并不复杂,毕竟2020年全人类所面临的主题达到了前似未有的高度一致,即以“足不出户”为主的日常生活状态,以及因此而产生的从线下办公转换到线上办公的办公模式转变。而在这一转变之下,线上办公效率低下的问题,就变得无比的显眼。
重要项目沟通用邮箱,同事间沟通用微信、QQ,走流程用钉钉,视频会议用飞书……大量的时间花费在软件切换上,事情一多,节奏一乱,急需某个文件或者某个信息时,还得在各个软件上来回翻找,尤其是有些企业使用自有OA平台,需要特殊的vpn码,各种服务器配置啥的,离了技术人员指导,普通员工在家真的搞不定……
正是基于此,完美邮箱(www.88.com),这款完美世界控股集团旗下的首款商务协同办公应用,带着它中国个人免费商务邮箱的定位,把轻OA功能+邮箱做了结合。
“让商务沟通,更正式更完美”——这是它的目标,也是它的所为。
出于对职场人群办公场景中痛点的嗅觉灵敏度,完美邮箱在传统收发功能基础上,融合了多场景的协同办公功能。比如轻OA办公的团队工作台,可以写周报、发任务、提交审批、提交请假等,还能一键导入,快速编辑上周周报内容以及建立团队通讯录等,领导还可以通过转发邮件下发任务,设置任务截止、提醒时间,也就是说,你的老板再也不用担心你会忘记deadline了。
还有集合职业路径、在线协作文档等功能的商务插件面板。使用职业路径功能,可以设置职位晋升通道,职位转职,技能学习等,助力个体的职业成长;而在线协作文档,就是针对一个文档,可以多个人同时在线查看和编辑,省略了V1、V2……Vn多个版本来回修改、传送的繁琐流程,效率高到飞起。以及自定义邮件标签功能,对于重要文件可以自行设置颜色和备注标签,再也不怕重要内容会遗落。
最绝的是,完美邮箱与飞书合作,用户可以在邮箱界面与团队成员发起视频会议,该功能的推出也和上边介绍的在线协作文档、团队管理等功能相辅相成,给用户带来更好的体验。除此之外,完美邮箱对用户的需求真的是体察入微,就连基础的收发邮件功能也有很多小惊喜,比如提供【日常办公】【外贸跟单】【商务合作】【自荐信】等不同应用场景的海量邮件模板,发出邮件后可以确定已读/未读的“邮件追踪”功能等等。
总体来说,将轻OA+邮箱进行结合,这样的设计注定会给体验者带来太多惊喜,完美邮箱值得点赞!我知道你已经为它心动了,线上办公时代,心动和行动更配,动动手指,快去拥有自己的完美邮箱吧!
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