北森tita：互联网时代的项目流程管理神器

什么才是现代企业竞争取胜的关键?自然是企业项目管理的系统规范流程以及项目的执行力。项目的执行力是在项目管理制度的框架下，按时、保质、保量地完成工作任务的能力，反映了项目计划与目标的贯彻程度。如何在项目管理流程中，提高执行力是企业成败的关键之一。而在现实生活中，如何打造出一套系统规范的管理流程以及一个高执行力的项目团队，是很多企业无时无刻都在关注的问题。

针对以上问题，记者采访了一家公司，据说他们曾经的项目管理流程十分混乱，而如今却实现了快速高效的管理，他们到底是怎么做到的呢?据悉，C企业是一家具有互联网思维和背景、除生产外的供应链闭环企业，集商流、物流、信息流、资金流、工作流于一体，具有全球采购、供应链方案设计、供应链流程优化、供应链融资等能力的现代供应链企业，业务包括了除生产外的采购、销售、国际物流、仓储、配送和自有电商平台。

由于物流行业的特殊性，日常的工作涉及到的合作部门较多，每一项工作通常由业务部，仓储部，财务部，运输部四部门联合办公，因此部门沟通成本很高。在过去，C企业采用的是excel+邮件的模式进行项目的协作与沟通。但由于邮件的不及时，excel的传递混乱，沟通通常不及时，信息也常常丢失，使得项目的进度受阻。为了解决企业内部整体的项目管理混乱，他们选择了Tita。

那么，他们是如何使用Tita中“项目”规范化管理内部的工作的?C企业负责人以他们的国际化物流业务为例向记者作出了解答。

创建项目，分解工作，让工作明晰化

当他们企业产生一项国际化的业务时，行政部的工作人员就负责按照企业内部的规范将项目创建好，然后将业务部，仓储部，财务部，运输部四部门的部门经理加入到项目里。项目创建以后，各个部门的部门经理将会给下属员工安排项目任务工作。比如：业务部确认价格和确认订单，仓储部负责测量体积，所有这些工作将会以任务的形式安排给部门内部相关的工作人员，确保每一项工作都有具体的执行人和执行时间。

项目工作透明，沟通及时，信息共享

在执行的过程中，由于每个环节的工作都提前安排好了，因此项目内部的所有人都能看到各个环节任务的进展。每个环节结束后，大家及时完成任务，项目内的所有人都能在项目动态中看到事情的最新进展。

比如，当业务部门确认价格之后，他将会完成任务并且通知相关人(简单的@就能让快速提醒对方查看)。到了配送环节，过程中出现哪些问题都可以直接在项目里面进行沟通。配送时的各类单据，可以直接上传给大家看到。运输部最终完成的时候还会拍照上传，让大家都知道进度。

为了方便内部项目工作的统一管理，C企业还专门设置了项目管理员，监管企业内部的所有项目。同时，老板通过Ocean主题中的“任务分析”和“项目分析”，可视化观测项目工作的整体执行状况。

最近，为了严格管控项目的创建，C企业还设置了审批规定，要求员工创建项目的时候必须通过审批，这样企业内部的项目就能严格管理，员工就不再会重复创建项目了。

众所周知，流程化的业务管理如果没有平台的支持，执行和推进难度会很大。而C企业在Tita的帮助下，不仅规范了项目管理流程，更是大大提高了执行力，从而工作效率大大增加，公司效益也在不断提高。工作快乐、管理放心、效率提升，这就是效率管理专家Tita为企业带来的全新体验。如果您的企业在工作中也常常遇到管理混乱、执行力差、沟通障碍等问题，不妨亲自来体验一下Tita的项目管理模式吧!您可通过 www.tita.com 咨询与体验，移动端可以通过 m.tita.com了解产品，免费试用。