我从事多年的外贸工作，其中不乏很多人都会问一些比如：要从事外贸需要哪些相关证书，邮件的回复，FOB,CIF,CFR的解释等这些基本的外贸知识。如果你也是这样，那我大概率告诉你，别玩了，从外贸圈撤离吧，你的懒惰已经告诉大家你进不了这个圈子。外贸，简单翻译对外贸易，绝不仅仅是买卖的关系，也绝非像现在很多人做的外贸那样，客人一发邮件，立刻回个价格，客人再回复详细的情况，就高兴的不行。经我多年从事外贸工作，对外贸的了解，想要做好外贸这份工作，要具备以下几点条件。
1.首先基本知识，哪艘船，公司在哪国，到哪国需要保证书，到哪条航线有优势，从哪转港，有无特殊要求，这些都是最基本的问题。
其次，你认识的货代要了解他们的优势航线在哪里，国外的直接代理商在哪里，老板是哪里人，有没有偏的路子，这些都要充分了解。您还应了解在此过程中需要出口的所有单据。pi,pl这些都是垃圾单据，人人都会。
出口发票退税率很低的情况下，纳税(总要达到税收的负数)再退税，中间能产生多少费用？划算吗？这是你必须准备的东西，至少你应该知道。
2.有关产品的问题。你们行业现在情况如何？主要市场在什么地方？您的客人在哪个位置？竞争点在哪里？你们的竞争对手呢？第一要了解您的优势在哪里，是价格还是技术还是质量？假如在价格上，你要考虑怎样用价格获取到更多的客人；在技术上，你要销售技术，这要恭喜你；在质量上，我个人认为，工厂要想办法，怎样降低成本保证质量。
这种产品在国外的市场情况如何？升级速度和替代品状况如何？这一行业在中国主要集中在哪里？这一切非常重要。在与同行的接触中，结交更多的战友，可以得到更多的信息，这些了解之后，你就可以为自己的外贸做一个定位。
3.宣传。如今去广交会都要10W,B2B一次就要几万块，怎么办？
干GOOGLE,BAIDUTLMAS，搜索，MADEINCHINA,ALIBABA，跨国B2B，产品的附加值高还可以，低的呢？并非无法承担，而是无法收回成本。
4. 了解客人的情况。客人是什么？大家都是中国人，对自己人都要好一点，一味的用低价去开拓市场是不行的，时间一长，你跟人谈的资格就没了。
其次，有多少人能像母语那样讲英语呢？最能体现情感的语言成分消失了。假如你说英语像母语一样，那么去美国这样的英语国家做生意，即使是非英语国家，比如中东，你也会说英语，他们会更信任你。
从事对外贸易应与中国人亲如兄弟，如果中国人来问价，让他们感觉到我们做生意的诚实度，俗话说「买卖不成情意在」。实际上，中国人在海外往往是最大的买家，比外国人要大得多。
有的带着老外来中国采购，对国内供应商爱搭不理，趾高气昂，而对老外笑脸相迎，对于这样的采购，不合作都不要觉着可惜，这样的人即使给你下订单也会找很多毛病给你，人品决定生意的质量。
与同辈交流，不要以为同辈都是冤家对头。每个人都交流。发现彼此的优点，缺点进行互补，经常传递信息，是做生意的最大诀窍。
5.学会“歪门邪道”。比方说以前的核销单，了解后会有许多方便和意想不到的惊喜。在L/C、DRAFT、C/O等所有单据类中都有“歪门邪道”，而这些“歪门邪道”都是以不违反法律法规为前提的。
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