做采购一定要懂的30个小知识

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1、采购流程体系包括：询价、比价、议价、下订单、跟踪货物、验收入库。
2、采购订单的实施过程环节有：数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。
3、物料的成本主要包括：材料、生产工艺、人工、是否包含税、必要损耗、是否包含运费。
4、选择供应商时可从质量、价格、交期、售后服务及厂家规模等为基础，进行公平选择。
5、如果物料的采购量过大，很容易会造成过高的库存成本与资金积压。
6、采购人员的谈判技巧是控制采购成本的一个重要环节，学会高质量谈判可以节约采购成本。



7、供应商一般分为两大类：原材料供应商，辅助材料供应商。
8、供应商管理包括：产品质量管理，成本管理，交期管理，售后服务。
9、增值税税率为：13%增值税发票开出后，抵扣有效期为3 个月。
10、降低采购成本的途径有：开发新供应商、货比三家，大批量集中采购。
11、良好的供应商应具备条件：质量有保证，交期有保障，售后服务好，产品在行业中有优势。
12、供应商的考核包括哪些项目：质量，交期，售后服务，规模，是否有ISO 管理体系，生产工艺。
13、供应商考核指标：交货及时率，货物质量合格率，售后服务态度。
14、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“差不多”三字。
15、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
16、采购在与供应商沟通时，有礼貌，树立形象是第一要素，同对方交谈时，头脑要灵活，万事弄清楚后再回复，要懂得善用时间避免浪费各自的时间。
17、采购工作难免遇到诱惑，切记迷失自我，恪尽职守，树立良好的职业素养才是王道。
18、同供应商建立良好关系的方式是：平等对待，不高傲，搞好关系真的会方便你我他。
19、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到很棒的效果。



20、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其他人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
21、所有的供应商都要有《供应商调查表》传真来后，采购填写《供应商评定表》给上级批合格后，方可采购原料.然后再登记《合格供应商记录》。
22、遇到困难无法独自解决要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
23、供应商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供应商，让供应商做相关记录并存档以备用。
24、供应商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道如何降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价。
25、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。
26、若特殊情况，需将物料直接从供应商邮寄客户时，采购员一定要获得上级的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
27、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。
27、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
29、为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次账的一定要按时付款。
30、对自己所负责的业务熟知。要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
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