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国际海运出口运输工作流程|国际物流

海运出口运输工作,在CIF或CFR条款中,由卖方安排运输,工作程序如下:
1. 审核信用证中的装运条款:
要成功装运,在收到信用证后,必须有关于装运条款的审核证书,如装运时间、汇兑结算期、装货港、目的港、转运还是部分装运以及是否指定的船公司、船名、船长级等,以及一些需要提供的各种证明的证明, 如课程证书、注册证书等,根据条款和规定,我司应根据我国的政策、国际惯例,询问是否合理或是否可以做到,并考虑接受或要求变更。


2. 检查准备:
是指按照出口合同和信用证关于货物的品种、规格、数量、包装的规定,按时、按质、量准备要交付的出口货物,做好申请检验和取得证书的工作。冷藏货物应冷却,以确保在装运过程中达到所需的温度。在中国,商检机关规定的商品清单所列商品以及商检机关根据信用证和贸易合同核证的商品,应当在出口报关前以出口检验申请表为准。有的出口商品需要进行重量评估,有的则需要经过动植物检疫或卫生安全检查,所有这些都应提前完成并获得合格的检验证书。装运前做好准备工作,货物凭证已经完成,可以办理托运工作。


3. 送货预订:
编制出口装运清单,即可办理委托给货运代理的订舱手续。根据船东的具体要求,根据航线的分类,货代及时到船公司或其代理订舱位。托运人也可以直接向运输公司或其代理人预订空间。当船公司或其代理人签署装运单时,空间预订完成,这意味着托运人与承运人之间的运输合同已经签订。


4. 保险:
如果货物在订舱位后由卖方投保,则可完成货物运输保险的保险手续。保险金额通常根据CIF加上发票价值(如果双方未达成协议,则加10%)承保。


5.货物集中港区:
在口岸装货计划确定后,根据港区货物通知,在规定的期限内,托运人应当完成收货手续,及时将出口货物运到港区装运,以便清清批次、编号和标记。应特别注意与港区、船公司和相关运输公司或铁路单位保持密切联系,以便按时完成采购,防止脱节的工作影响装运进度。


6. 报关:
货物集中到港区后,应将编制好的出口报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证、出口合同、外汇核查等相关文件申报给海关报关出口。


7. 加载:
在装货前,理货员代表船舶收集海关放行货物的装货清单和收货清单。在装货过程中,托运人委托的货运代理应当派人到现场监督装货,跟踪装货进度,处理临时问题。装货完成后,理货员和船舶主干部应在收据上签字给托运人。如果理货员在批次中发现任何缺陷或有缺陷的包装,他应在收据上注明并由首席官员签字,以确定双方的责任。但是,作为托运人,您应尽量不要在收据上添加注释以获得干净的提单。


8. 装运完成后:
托运人除向收货人发出装运通知外,还应当交换收货方的船运公司或其代理人的船上提单。


9. 文件准备和外汇结算:
合同、信用证规定的结汇单证编制好后,应当在合同或者信用证规定的谈判有效期内,向银行办理结汇手续。






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