“用工荒”这个词，简直一到逢年过节就可见诸于各大新闻报刊。作为非常传统且劳动力密集型的服装行业，“用工荒”则显得更为显着。一些较为大型的服装企业和工厂，为了应对这问题，纷纷挑选服装订单外发，进而找到加工成本更低的目标合作，服装协同系统正是在这种条件下应运而生。在服装订单外发的过程中应注意以下三点：
素材来源于网络一、寻觅外发工厂1.根据自己外发工厂订单建立一个规范，接受工厂只需做不到要求的规范就必定不要发，否则会害死自己。许多加工厂的老板刚接触的时分想接受订单，他就会把自己吹的天花乱坠的，到最后越是吹的自己凶猛的就越是出问题最大的。
素材来源于网络2.调查加工厂，这个事情不管你多忙都好，必定要去做，不要给手下的QC去做，不是说信不过，而是稳妥一点。去调查工厂不能约好时间去，要忽然就去，假如去了接受工厂没什么人，他们一般都是没什么事做所以好多工人都放假了，或是说有哪些工人家里有事回家了这些话，背后的真实原因要自己去判断，可是能够抽时间再去看看，稳妥为主。
3.不要接触炒单人员，许多人为了把订单发出去赶货期，就会接触些炒单人员，这个绝对是根绝的，由于现在行业的盈利越来越低，许多加工厂本来就不是很挣钱，再被人中心宰一下，根本就没有赢利可言。相对来说有些为了挣钱他也会降低成本去做，到时分做出来的东西就会乌烟瘴气。
4.对于新接触的加工厂尽量不要发大单给他们做。
5.所有外发的订单必定要要求他们做产前样，假如你一开始没要求，后面就会越做越乱。
6.对外发QC必定要操控，由于他们便是你的眼睛，最好每天都问询他们每天的作业，恰当时分去抽查他们跟的工厂，每隔一段时间就让他们调换一下工厂。
7.追货期必定从他们拿单开始就追，不要比及要出货了才来追。
总的来说，出产过程跟单主要是了解企业的出产进展能否满足订单的交货期，产品是否按订单出产，因此跟单员要深化企业的出产车间查验产品的质量与出产进展，发现问题要及时处理。由于出产过程跟单的基本要求是使企业能按订单及时交货及按订单约好的质量交货。所以咱们要深化到出产线，检查进展，检查质量。
二、注意出产外发的基本要求1按时交货：要使出产进展与订单交货期相吻合，做到不提早也不推延。
2按质交货：出产出来的产品符合订单的质量要求。
素材来源于网络三、外发的流程1．下达出产通知书，跟单员接到客户订单后，应将其转化为出产通知单。通知单要清晰客户所订产品的称号、标准款号、数量、包装要求、交货期等。
素材来源于网络2．剖析出产能力，出产通知单下达后，要剖析外发企业的出产能力，能否如期、按质地交货。
3．拟定出产计划，出产计划的拟定及实施关系着出产管理及交货的胜败，跟单员要协助生产管人员将订单及时转化为出产通知单。
4.盯梢出产进展
（1）出产进展操控流程
（2）根据出产进展操控作业程序
（3）出产进展操控要点：其中，实际进展与计划进展发生差异，要找原因。一般有下列原因：
a．原计划错误
b．机器设备有故障
c．资料没跟上
d．不良率和作废率过高
e．暂时作业或特急订单的影响
f．前制程延误的累积
g．工业作业业情绪低落，缺勤或流动率高
（4）盯梢出产进展的表单：别离有出产日报表、出产进展差异剖析表、出产进展操控表、出产反常处理表、出产线进展盯梢表。
5.交期延误，如是加工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是洽谈，咱们可承当部分费用将货出去。二就只好撤销订单了。
6.咱们再提一下有关订单的更改问题，客户对已下的订单因商场改变会有更改，有数量上的，（或添加，或削减）。有包装上的。（彩印，或白合）。有交期的改变。（或提早，或推延）。接到客户要求改变，首要要看改什么？能否接受？假如咱们的货已出产得差不多了，已收尾，就不可能再更改了。
如还没按排，问题不大。如已组织了部份，要进行洽谈。比如数量要减，咱们已按原数量采购了资料，通用的问题不大。但假如是专用的，客户要承担部分费用。对交期：如果要提早，咱们要根据实际情况说。假如要推延，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。
素材来源于网络除此之外，还要要负责质量跟进，保证货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。
中心要解决各种出产中的问题，对每款易出问题部分要不时检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受规模外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题怎么解决怎么监督，货期晚了怎么解决等等。别的，还主张大家多到加工厂车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在出产过程中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及主张或征求意见等等。
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