做外贸总是免不了和客户打交道,现如今随着网络科技的飞速发展,世界日新月异,而我们沟通交流的方式和工具也是在不断更新,所以我们外贸人与国外客户交流的方式也是与时俱进,那么掌握一些外贸邮件的写作技巧来吸引客户是很有必要的。
1、修饰外贸邮件的标题
从某种程度上来讲,写邮件和写文章有异曲同工之妙,那么邮件的标题有多么重要就不言而知了吧,当我们在写邮件时一定不要忽视邮件的标题,它是整个邮件内容的浓缩,一般来说如果你的标题没有吸引力,戳中客户的痛点需求,那么你的邮件很可能就失败了,特别是开发新客户时,一定要取一个好的标题。
2、注重邮件的内容
做生意最宝贵的那就是时间,所以你的邮件一定要易于阅读,节省客户的时间,具体表现就是邮件内容简明扼要,脉络清晰有条理,没有长篇大论和闲聊,详略得当,这样即使客户暂时没有合作的意向,但是也会给客户留下好印象,方便后期合作。
3、语气态度要得当
我们写的文章邮件其实也是个人形象和内在的一种缩影,而你在合作中又代表着你的公司,所以写邮件一定要摆正自己的情绪和态度,字里行间需要诚恳认真、不卑不亢,要将你的专业度传达给对方。
4、邮件署名不能忘
邮件末尾的署名也是你专业度的一个体现途径,很多新手就是一个光秃秃的签名,过于单调,其实从某种程度来讲这个署名也是公司的一种标志,一个完善的签名档能够方便客户了解自己和公司,潜移默化的将自己的公司姓名刻在对方客户的脑海里,当客户有相关需求时你便会第一时间跳出来。