值得收藏！外贸英语开发信到底怎么写？

外贸开发信，应该说是所有外贸人每天都要面对的事情。老外做sale的也很多，但是为什么它们的效果要比我们好很多呢？ 有几个点，一定要多加注意：

一、贴近欧美人的表达、思考方式

我们很多外贸从业者都是英文专业或者是国贸专业的同学，应该也都是学过一门课：外贸函电。这些其实都是学院派人编写出来的，这些老师几乎都是没有做过外贸的，纯靠自己想出来的对话场景，其实并不靠谱，甚至老外很难理解。

宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

很重要的就是，平时就该多模仿老外的表达方式、思考方式，才能让人家把你当成他们的同类，哪天你写出来的文章，看不出来是中国人写的，那你就出师了。




二、邮件标题是重点

1、用产品报价

比如，Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian。这个题目，买家一看就知道产品的具体报价，但是毕竟是国外买家，很多是更注重产品质量、性能的。而且，这封邮件发出去，很有可能被系统以垃圾广告以拦截、删除，白费力气。

这个时候，如果你用Quotations offer one percent less than your target prices，接着在正文中列出产品的价格区间、性能等，也许效果更好一些。

2、产品名称

以产品名称为标题，买家是看不出来产品的具体属性或者优势、特点的，如果卖点不够明显，很难获得买家的注意。

3、标题可以直接勇敢的表达

如: Are you satisfy with your present supplier? Are you tired of buying inferior *** product? Are you not satisfied with your supplier service? 其他的等等。

4、引用法

找到买家的公司或网站后，是需要了解买家公司的情况，slogan等等。这个时候在标题上就可以把重点的东西放上去，一般人看到与自己公司比较相近或者就是自己公司的表达的时候，比较容易点开浏览，也不失为一个方法。




三、自然、诚恳是非常重要的

经常看到一些soho的外贸朋友，是经过自己工作时建立起来的老客户来进行自营。他们也会问，为什么选择会和一个soho人合作？对方第一句就会回：I trust you。




四、短小精悍，浓缩要点

在表达接地气，语言平实的基础上，浓缩要点，言简意赅。每个人都工作很忙，没时间看你长篇大论，要尽量把邮件控制在30秒内能阅读完的字数，还要突出重点、特色来吸引买家，就看你的表达功底了。




五、回复要快

一般买家比较产品，最多也就找4-5家，回复速度，是决定你是否能挤进去的关键。




最后，敲黑板，划重点！

其实发出大量的开发信，有很多没有回复的，但也有一些是回复：No, thanks等等的。没有回复，那没有办法，有回复的，可以要一下联系方式，以后可以工作之余联系了解下。Sale products就是Sale people，是人与人之间的沟通，只有沟通多了，别人才会信任你。在工作之余的交流中，你可以交朋友，也可以学到更多的东西，对于工作更加有帮助，其实这些才是干货，才是精华，希望大家关切这一点。