在外贸领域,与客户之间的通信工具首选是email电子邮箱。而为了提高品牌形象,带有企业自身域名的企业邮箱又是不二之选。可企业邮箱服务商多如过江之鲫,该如何进行选择呢?
一般我们可以关注以下功能点:
1、能不能支持对邮件收发进行跟踪,将A@ABC.COM都抄送一份到B@ABC.COM。首先确保经理老板的知情权。
2、能不能支持限制登录方式和IP。比如说禁止登录WEBMAIL,只允许在公司IP通过客户端程序登录。这样再结合公司电脑的管理,确保资料不至于外泄。
3、能不能禁止自动转发和超大附件等额外传输方式。彻底杜绝信息泄漏渠道。
最后,是可靠的售后服务。
这个世界上没有不出问题的系统。 出了问题能不能迅速解决,是考验企业邮箱服务商能力的关键。因此可以关注以下要点:
1、是不是有400长途免费客服电话,节约公司资金。
2、是不是提供7*24小时客户服务。
3、服务人员是不是觉有专业知识和水平,能不能解决问题。
4、签约的时候有没有SLA服务品质保障协议主动提供。
综合以上几点,相信在外贸商战中搏杀的你一定可以找到一款合适、高级、专业的企业邮箱来帮助你的商务通信畅通无阻,让你的业务如虎添翼、无往不利了。国内知名的企业邮箱服务商网易,纵横随心邮,263等等都做得比较好,可以去了解下。
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