如何撰写一封漂亮的外贸开发邮件？

想要将外贸业务重新做得风生水起，好的业务技能和谈判技能当然重要。但是，笔头的写作能力也是不容小觑的。外贸开发邮件，是您宣传业务、联络客户时递出去的“第一张名片”。

大多数企业，都有自己的企业邮箱，有经验的外贸从业人员和企业职员，对于外贸开发邮件，都是信手拈来。这是先入行人员的经验优势。但对于初入外贸行业的新人来说，如何撰写一封漂亮，内容丰富的外贸邮件，才能第一时间抓住客户眼球，让对方有想要继续看下去的兴趣呢？如何利用有限的客户资源，通过邮件，逐渐拓开企业询盘及业务沟通的道路？答案就是准备好您的邮件“敲门砖”，然后通过Minelead等邮箱搜索者引擎，找到潜在客户。

一、根据双方业务模式特点，搭建基本邮件架构。

确定目标客户后，可以开始构建邮件信息的基本结构了。通俗地讲，一封漂亮的外贸邮件，需要完整包括：开头、联系目的、我的简介（自己公司的情况）、你的亮点（客户方吸引我的地方）、我们的共同点（双方业务可合作方向）、结束语、结束问候语几个方面。

1. 一般开头，对客户方大领导，表尊重时，可以使用“Dear Sir/Madam（或者Dear+对方职位、姓名）”；对于职位与自己相当，或者已知对方年龄或备份皆小于自己的，可以直接使用“Hello”或者”Hey”。

2. 联系目的，要说明白我是从哪里得知您的邮箱地址，我联系你是为了一件什么事情。（例如，I realized your company contact information from your website. 我从贵公司官网得到了您的联系信息。I'm interested in your company’s business. 我对贵公司的业务很有兴趣。）

3. 我的简介（自己公司的情况），这个可以根据自身情况简要介绍，或者再邮件末尾附上自己公司的网页地址，也可以将企业宣传册，企业简历加入附件一起发送。（Please find attached company introduction for your reference. 附件是我公司简介，请下载。）

4. 你的亮点（客户方吸引我的地方），这个内容可以从客户官网或者搜索引擎获取并简单组织语言，切忌无脑式对对方进行吹捧。因为信任和好感是需要时间累积的，过度吹捧容易引起反感。

5. 我们的共同点（双方业务可合作方向），简单介绍自己的业务以后，阐释你想要从对方公司获得的业务合作可能性。（例如，Your products are qualified to meet our company’s demands. 您的优质产品我们公司非常需要。Let me know more about your product information at your convenience. 您方便时请告知更多贵公司产品的相关信息。）

6. 结束语，一封初期开发邮件不宜过长，收尾时，可以使用一些惯常短句，干练而又精巧。（例如，Hope you have a good day.祝您拥有美好的一天。I'm looking forward to your reply.我希望得到您的回复。Feel free to contact me if you have any questions.如果您有相关问题，请尽管告知。）

7. 结束问候语，容易被忽视，但一般来讲这也是一封邮件必不可少的环节。（较为稳重的表达，可以使用“Sincerely, XXX.”,“Best regards, XXX.”，也可以直接使用“Regards, XXX.”或者姓名。）

二、利用有限信息开拓新客户资源。

邮件撰写完成后，可以在有限的客户群内发送，也可以利用网络优势，及时获取更多更全面的业内潜在客户联系方式。一般寻找潜在客户，我们很少考虑使用Email Finder邮箱搜索者、Minelead之类的潜在客户邮箱地址搜索工具。但这类工具往往在开拓市场方面，也能起到大小不一，有时甚至还会有超乎想象的效果。

什么是Email Finder邮箱搜索者?很多人也许有这个疑问。Email Finder中文名为邮件搜索者，顾名思义，就是帮助用户获取目标客户群体，邮箱地址信息用于联系便利的媒介。目前国外免费并且资源丰富的邮箱搜索平台有：Email Finder，Minelead；国内有：无忧邮件、畅邮。

其中Minelead涵盖了广泛的企业邮箱用户信息，提供免费及收费的多种用户使用模式。同时，使用Minelead邮箱搜索引擎一段时间后，您还可以通过邀请新用户注册，获得几美元至几十美元不等的平台报酬。

请访问我们的Minelead官方网站，享受免费潜在客户邮箱地址搜索服务，以及用户邀请奖励机制。

Minelead邮箱搜索者官网：www.minelead.io.