2020年1月展会云集，从开年大展美国消费类电子产品展览会（CES）到法兰克福家纺展、法兰克福圣诞礼品及办公用品展，再到慕尼黑体育用品展（ISPO）、迪拜医疗用品展，随后疫情爆发，武汉封城，中国取消各种旅行团，整个春节开始进入隔离生活状态。2月7-11日德国法兰克福春季消费品展顺利举办，中国展商大都如期而至。2月24日法兰克福展览公司宣布照明展延期，随即科隆五金展等全球一大批展会陆续推迟或取消。3月2日美国宣布芝加哥家庭用品展取消，成为美国第一个取消的展会。截至目前全球已经有几百场展会取消或推迟，6月之前已几无展会举办。
近期，随着疫情在全球范围蔓延，德国、意大利等国家封国，之后美国宣布国家进入紧急状态，不仅中国人，就连欧洲人也不允许入境，基本就是封国状态。接下来加拿大、印度、南非、阿联酋、印尼、菲律宾等国家也纷纷进行限制外国人入境，世界突然停止了运动，闭关锁国全球展开。
很多外贸企业预定的上半年展会大多交了定金或者全款，一些展会的取消和延期给大家带来了严重的损失。
UFI（国际展览业协会）董事总经理兼首席执行官贺庭凯（Kai Hattendorf）表示：“在全球范围内，最近几周有500多场贸易展览无法如期举行，并指出延期或取消展览的影响正在对整个展览行业造成不断升级的连锁反应。”根据UFI的数据，目前参展商没有获得的全球订单总额已经达到230亿欧元 (263亿美元)。其中，UFI估算亚太地区损失了约130亿欧元 (146亿美元) 的订单，欧洲损失了97亿欧元 (111亿美元) 的订单。随着更多商业活动继续延期，损失金额在未来几周将进一步攀升。
延期或者取消的展会的做法可能有助于降低中长期影响。但即便只是短期推迟了展览的举办，其产生的经济影响也是立竿见影的，因为展览延期将影响预期的业务和营收，尤其对中小外贸企业而言可能带来生死存亡的风险。这些经济损失的数字强调了展览在任何经济复苏中发挥的关键作用—展览和会议等商业模式是推动任何经济复苏的快速通道。
尽管各地商务部门陆续出台各种激励政策，以确保外贸企业不受影响，但蝴蝶效应不是一日可以解决问题，可能需要3-5个月或者更长时间。如此看来今年下半年的展会大多会继续取消或者再延期。
因此我们给外贸企业提出以下建议1、在全球疫情不明朗的情况下不盲目预定下半年的展会，即使有意向参展也要和展览公司签订好合同，对某些条款做出一些要求，比如遇展会取消或延迟涉及到费用如何退改等。
2、结合各国防疫工作的开展，美国航空等宣布继续停飞到中国的航班直到10月下旬，间接给我们一个信号，或许十月才会风平浪静。请大家密切关注各航空公司和各国出入境管理的政策，只有全球都开放的时候才能表明疫情平稳可以旅行。如果需要预定展会，或许秋季广交会以后举办的展会时间更靠谱。
3、要用好各地商务部门的补贴政策。每个展会的筹备都需要3-6个月的时间，因此2020年尽量选择第四季度展会进行筹备，并选择各地补贴比例高的项目，以减轻企业负担。
4、选择展会需理性，尽量选择专业性强，行业内有影响力的展会，根据各企业开拓目标市场的不同进行选择，减少展会数量和出访人数。
5、6月后应尽快提前预定2021年上半年展会。
6、疫情无情，患难见真情，建议大家通过疫情的考验后，慎重选择展览公司报名参展，讲诚信和服务好应该作为企业的首选。
最近一些展览公司因受到展会取消会展延期的影响而蒙受损失，但在界定损失的过程中请手下留情，外贸企业先行活下来才有展览公司的生存，衣食父母一旦破产和关门，未开的日子会更难过。实事求是做事可以心安理得，如果就是为了自己的眼前利益而随意克扣外贸企业，接下来或许失去的就是人心了。
外贸企业先生存，展览公司才能为他们服务。
浙公网安备 33010802012068号
