国外参展有什么要注意的

参加展会是外贸企业拓展新客户、维护老客户的重要机会，充分的做好展前准备，在展会过程有效的沟通记录，才能保证达到理想展会的结果。

如何选择境外展会：

　　选择一个好的展会，往往能带来超出预期的效果。

　　1、每个行业都会有权威性的国际展会，优先选择肯定没错。有一个问题要说明的是，正在好的展会，展位是很难拿到的，比如法兰克福圣诞礼品展、德国的ISPO等。

　　2、如果你们的公司招有小语种的人才，那一定要了解有没有地方性展会。因为小语种的询盘和开发都有一定有难度，与其坐以待毙不如主动出击。

　　3、选择专业性强的展会，做家具的企业就去专业的家具类展会，不要优先选择家庭用品类展会。

　　4、参加地方性政府有补助的展会，这个当然是优先的，能够给企业省不少钱。

如何选择展位？

1、首先要注意离展位最近的展馆出入口。一般货运出入门口的位置不被看好。有停车场的地方门口被认为是最佳。

2、企业也可以选择在登记处附近，或者在通往其他展馆通道附近的展位。

3、企业最好关注下自己展位周边的其他企业，最好不要与有同样产品的竞争企业相邻。而展位邻近或者周围有大型的特装企业的位置，容易吸引观众的眼球。

4、企业应该查看自己展位所在的通道，是不是主要人流量的地方，如果是边边角角的地方，人流量自然会受影响。

5、最简单挑选好展位的方式是选择那些邻近主要入口，并且有双面开口的位置。最不好的展位一般都那些是在角落里，没有出入口，周围都是标准摊位的位置。

展前需要做什么准备？

　　1、确定样品。在展会前半年开始，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品、选择能代表公司生产能力的产品。

　　2、展品摆设。展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。

3、展品运输。国外展会至少提前一个半到两个月（海运），国内展会至少提前二十天将样品打包装箱。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好买唛头，包括如下信息：A展会全称（中/英文），B展馆名称，C参展公司,D摊位号，E联系方式。

　　关于物流公司，选择大会指定公司，以便能将样品送到摊位上。至少也要能到达展馆内。将货的运单原件、协商好的报价单、运输公司展馆联系方式等，要随身带到展馆。万一出现当布展当天物品还没到达摊位的情况时，可以及时联系到相关物流公司负责人。

4、展前半个月给客户写邀请函。包括信息：展会名称、日期、举行地点、我司摊位号。

　　5、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作。

6、准备好公司相关资质，认证的复印件。其他文具等。

在参展过程中有什么要注意的？

　　1、准时到达展馆，不迟到，不早退；保持好的仪容仪表和精神状态。

　　2、在和潜在客户交流的时候，一定要保持流利和准确。这样会让人想和你买东西的信心倍增。

　　3、所有的来访客户都一一记录，能多完善就多完善，好记性没用的，建议大家可以多多和客户合照。

　　4、及时的回复客户，客户说要的报价表，产品的详细信息什么，当天晚上都要回复好，哪怕客户没有说今天晚上发给他。

　　5、报价的条理性，不要经销商的价格是150刀，就直接报150，给自己留点余地，也满足客户砍价后的成就感呀！

　　6、注意礼节，还有一些打招呼的简单语言，拉近关系。

　　7、不要除了生意，没有生活，可以和客户在展会不忙的时候聊聊天，聊聊当地的吃，喝，玩，介绍介绍中国。

展后如何跟踪客户？

1、如果在展会上客人给了定金或者继续需要确认订单的，这种客人我喜欢先发资料过去，直接确认相关事宜，然后再打一个电话过去“乘热打铁”。

2、像在展会上泛泛而谈，或者只看不说话却留了名片的客户，首先，应该看他们的名片是否是行业买家，（地址，网站，是否有代理等等因素）。当然，面谈中也是可以感悟出来的，只要是行业买家，都要及时联系一遍，如果有回复则重点跟进，没有回复的，也要让对方知道还有人记着他们。

3、最好能当天展会上接待的客户，当天晚上或者展会结束后一周内联系。在展会上，客人不止在你家看过。尤其是欧洲人很懒，他们有可能会从3-5家里面选择一家成交。所以，如果你们在展会上互动，交流OK，那么胜算也会很大。