首先，本人是一名国际展览公司的一名招展人员，公司常年操作中东非的境外展会，对于国际展会的了解面可能和一般的参展人员不一样，希望能以一个局外人的角度给大家做分享。
常常有客户过来问我，我要参加XX展，我什么时候开始准备，需要准备什么，今天我就这个问题给大家分享一下，以下是我整理的一个时间表，希望能帮助到各位外贸人
一、6~9个月前□确定公司参展目标□选定全年的参展计划□与展会主办方或代理取得联系，获取资料□报展并签订合同，付款或预付定金，选择展位□确定展馆和展位面积，获得《参展商手册》及相关资料□确定预算计划□确定展台人员配置□选择并准备参展产品□向服务商及组织单位订购促销广告□制作展览宣传册□复查公司的参展目录，海报，新闻稿等□完善参展规划二、3个月前□准备广告或以直邮等形式进行活动推广：个人邀请函，广告，直邮广告，电话推广，公关等□准备展位赠品，纪念品□与潜在客户及目前客户联络□继续跟踪产品推广活动□最后确定本公司的参展样品□参展产品和资料打包寄送□确定制服标准□确定参展人员名单□指定展位经理或主管□确定展台人员培训计划□联系主办方安排展会现场，研讨会，促销活动三、1个月前□制定所有与参展相关的工作时间表□排定展览期间约见老客户的时间表□评估参展预算及项目时间表□预审展位设计及布置方案□完成参展员工的出差安排□确定参展样本和促销产品数量□评估展前推广工作效果□对参展人员进行实战训练□制定战后销售线索追踪时间表四、半个月前□与现场参展人员最后确定工作职责□检查参展人员的资料和工具，确保有足够的名片，证件□参展人员的角色扮演测验□确认参展货物的到达情况五、参展前一天□视察展览场地，布展□确定所有运送物品已经到达□访问当地顾客□将所有活动节目做最后的演练□对摊位架构，设备及用品做最后的检查□确定每天的总结会时间□参展工作人员会得到什么样的奖励□怎样评估这次展览□参展人员会议五、参展的最后一天□确认有专人负责监督展位的安装和拆卸□清楚展会的出入程序□参展人员的展中总结六、展后1~2周跟进工作□完成展会评估总结报告□设定销售线索跟进经理□销售线索分类评估，可按A、B、C三类分级□重新评估展中的销售线索□根据销售线索向A级客户发出个性化的邮件和电话□分配B、C级潜在客户跟进任务，所有销售线索须在2周内回应□建立潜在客户跟进系统，确保最右价值的潜在客户在展后不断跟进
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