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外贸新人需要了解的海运流程

报价

报价时候要搞清楚你的报价条款是什么,是EXW, 还是FOB,还是CIF?

EXW价格:就只是你的产品价格,产品出了厂门以后的所有费用你都不需要承担,后面的不关你事了。

FOB价格:就是产品价格加上陆运费(拖车费到码头),报关费,各种文件费,港口杂费等等,等货物一上船,后面发生的费用就不关你的事了。

CIF价格:就是成本+运费+保险费。货物下船之后,货物怎么运到客户手中,就不关你的事情了。保险费一般就承保最低档就可以,除非客户有其他要求。

所以,价格的高低顺序是:CIF>FOB>EXW

有一次,我发报价表给客户的时候,应该报EXW,我却傻乎乎的写了FOB,我居然没发现。啪,发给客户,等他付了款货做好准备出货,所有的那些拖车费啊报关费啊都要我们自己掏钱,当时我就傻眼了,这个时候我如果跑过去跟客户说让他来付这些钱,他会抡我一巴掌 “你的报价是FOB啊,不是都已经包含了报关费拖车费吗!?”所以,条款一定要写清楚!不然写错了就自己掏腰包吧。除非你是土豪不在乎。

出货

报价环节没问题了,那接下来就是出货环节了。

▷货做好了之后,把发票和装箱单发给货代公司,货代公司就会给你开个提单来让你填信息。注意,consignee和notify party的区别,有时候这两个不是同一个人,consignee是清关人,也就是货物到当地之后给货物清关的人,notify party是通知方,notify party写的谁,货到了之后就联系谁。 还有目的港信息,是否有转港,这些都和客户确认。然后把填写好的提单发回给货代公司,就等着他们来上门提货。

▷有时候客户要Form F,Form A等文件,你让货代公司帮你做,但是要付钱的。所以报价的时候要问清客户是否要这些文件,然后要提前收取客户费用。

▷关于正本提单(original B/L),电放提单(telex release B/L)。一般情况,客户都是要电放提单, 但是有的国家清关就是需要正本提单,电放没用。所以要提前搞清楚,有时候客户自己都不知道,那就需要你去咨询货代公司,提前做好准备,别等到客户清关的时候发现要正本,结果你给的电放,然后又急急忙忙的临时寄正本给他,那就耽误事了。

▷有进出口权的话就可以用自己的单证报关,不过比较麻烦。也可以买单报关,比较方便,都由货代公司帮你搞定。

▷货代公司的选择,有两种情况,一种是我们自己联系货代公司,另外一种是客户指定的货代公司。我本人偏好自己联系的货代公司,因为合作开了好说话,配合度也高,省事省心。

▷关于打托,就是货物比较多的时候,就需要用到托盘(pallet)了, 托盘有四种:实木的,塑料的,胶合板的,金属的。用实木的话,因为需要熏蒸,然后又要出具熏蒸证书,比较麻烦,我不考虑它。用塑料的情况比较多,因为塑料防腐防潮防蛀虫,而且也便宜。其他两个我没用过,不发表评论,各有各的优劣吧。 打托这个苦力活是要收费滴,你如果是个汉子,也可以在自己仓库打托好了再给货代公司,可以省点钱。

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