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外贸人写开发信有什么内容可写

今天我们不讨论如果写好一封开发信,我们来探讨开发信有什么内容可写。如果一个月给同一个客户发开发信,那么一年时间内客户会收到12封,如何变换内容使之看起来不太乏味,以下从几个角度分享(行业不同,也许有些不太适用,见谅)。

  • 公司
  1. 公司介绍。这里的介绍主要是告诉客户你们是做同一类产品,目前主要与世界哪些公司或者品牌合作过(如果确实在大公司合作过听起来会有竞争力)以及出口的区域(可做一份公司简介PPT, 向客户展示公司规模,主要产品类型及出口国家等)。
  2. 公司的优势。客户向你购买的优势在哪里?是有竞争力的价格,还是质量保证,证书齐全,货期准时,还是有开发团队开发新品等优势,可向客户阐明。
  • 产品
  1. 产品可做成一份PPT,EXCEL表格或者以PDF格式都可以,这个方法是最基本的了。
  2. 推新产品热销产品,如果出了哪些新品,或者有哪些觉得是热销产品,可推给客户。
  3. 把产品的功能使用拍成小视频或者某些有不同于其它供应商的细节处理成图片,发给客户。
  • 客户
  1. 根据客户网站内容推产品,如果有客户的网站, 发开发信之前浏览一翻是最正确有效的方法了。客户网站上有哪些类产品是与你们的产品类似的,可做成一份对比表格,使之一目了然,这样非常有针对性,客户一看也会觉得你是有做过功课的。
  2. 客户所在国家是否已经有老客户了,有的话可以跟客户强调你们有出口这个国家的相关经验,哪些产品在这个国家销售情况好,推给客户。
  3. 向客户询问每年采购的时间段,以在这个时间之前向客户推产品,如果是报价后一直没回复,可向客户表达自己的诚意,是价格方面问题还是什么问题,会尽量配合。
  4. 可邀请客户客户来中国参观公司工厂,当面谈效果更佳。
  • 展会
  1. 如果有参加展会,向客户发邀请函,记得邀请函上要凸显本次参展产品的亮点。
  2. 展会后可向客户挑选出在本次展会中客户挑的最多产品,做成一份目录发给客户,告诉客户这是本届展会的TOP 10产品供参考。
  • 其它
  1. 节日问候,比如感恩节圣诞节新年等,都可向客户发去问候,邮件里可附上相关产品,可加深印象。
  2. 如果平时有下车间或者仓库爆满或者有什么相关的图片或视频可突然产品亮点的,都可发给客户。
  3. 公司活动,介绍产品的时候可附上近期的公司活动,也许某些客户会被吸引到。
以上个人拙见,欢迎各位交流指正(抱拳~)

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