采购采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 n

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量 本期未预定 库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或 外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行 成本分析，价格分析， 市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置， 存货政策，柔性。

专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低 采购成本。

6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

7．部门员工的管理培训工作。

8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

1．主要原材料的估价。

2．供应商材料样板的品质初步确认。

3．材料样板的初期制作与更改。

4．替代材料的搜寻。

5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。

6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

采购员必备能力：成本意识与 价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购计划，遵守 5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低 采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购 价格控制、交货期控制、采购 成本控制、 采购合同管理、采购记录管理。

1．订购单的下达。

2．物料交期的控制。

3．材料市场行情的调查。

4．查证进料的品质和数量。

5．进料品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

在经济危机时代来说，采购被人们谈起的时候更多是B2C，B2B的在线采购含义了，行业内已经很普及在线采购方式了，有成熟的 采购管理平台可以圆满解决 采购流程中的各类问题，比如

·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过 采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和 采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低 企业采购成本目的。

·合同、协议管理：是采购定价结果的体，也是采购实施的依据，包括采购品的 价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

·订单协同：企业需要一个完整的 供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

·采购统计：主设定统计查询方式，分为按 项目采购统计和按采购 价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

供应商供应管理平台简介

· 客户管理：是对当前用户 交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；

·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；

·订单协同：提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。

·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。

◆ 什么是真正的采购？

*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止

*采购的职能u2014u2014战略采购和策略采购

◆ 采购创造 企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！

*采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门

*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！

*采购成本占 总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！

*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！

◆ 采购与供应流程如何影响企业成本和利润？

战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少

*采购战略u2014u2014占用了总时间的5%，但却对成本和利润的影响占到了40%

√ 同步工程与同步采购战略

√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（EPI）/早期供应商参与（ESI）/价值分析

（VA）/价值工程（VE）/为便利采购而设计（DFP）/ 目标成本法/提高产品与零件的

标准化/价格与成本分析

*供应关系u2014u2014占用了总时间的15%，对成本和利润的影响却占到30%

√只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本

√真正的 采购工程师更多时间是在研发中心和供应商那里

*操作u2014u2014占用了总时间的35%，对成本和利润的影响占到25%

*行政u2014u2014占用了总时间的45%，对成本和利润的影响占到5%

◆采购成本由什么构成？是什么在影响采购成本？

*采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的

*采购成本的三度空间：取得成本、所有权成本、所有权后成本

*最好是便宜买便宜用；其次，宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用；绝不贵买贵用

*选择买时考虑与租赁相比的成本，才能真正避免u201c贵买，贵用u201d

◆如何建立科学高效的 采购管理系统？

*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理最终到文化采购管理

*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统

监控

*如何解决家族式的采购管理问题？

*科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人

◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？

*一般产品u2014u2014低采购金额，低 采购风险的产品

四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶颈产品u2014u2014具有低采购金额，高采购风险的产品

方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款

方法二：可以适当的给供应商更好的利润

方法三：与杠杆产品搭配采购，把u201c肥肉u201d与u201c骨头u201d捆绑

方法四：在产品设计阶段的价值工程与 价值分析（VE/VA）

方法五：提高与 稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源

*杠杆产品u2014u2014高采购金额，低采购风险的产品

策略一：建立采购产品的成本模型

策略二： 达尔文式的采购

*战略产品u2014u2014高采购金额，高采购风险的产品

方法一：必须削减供应商数量

方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系

方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值

方法四：考虑整合资源模块化采购

◆报价单分析的33条经验*供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。*注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。*供应商通常会把你最熟悉的成本部分或者市场最透明的成本部分报低，而把你最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。*注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。*报价单分析和 成本分析要结合到供应商工厂去分析。