采购合同采购合同管理软件

8thManage采购管理软件突破传统手工采购局限，采购计划制定、供应商登记、招投标、订单与合约、收货、付款等流程均实现电子化，大大地提升了采购效率；详细的供应商信息、基准价管理及电子化货比N家帮助企业甄选到合适供应商的合适产品；系统还提供实时服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能，实时跟踪采购过程。最后，商务组合与项目管理，帮助企业管理好外包业务及复杂的业务关系。

n8thManage采购管理软件的采购合同管理：

n系统支持采购合同成本预测和回报规划

n系统允许用户在合约中启用服务水平协议，规定每个SLA的合适的衡量标准制定相应的奖惩措施

n系统支持对与供应商谈判沟通的内容、时间以及付款方式进行记录

n系统允许将付款安排关联到标记为里程碑的可交付成果，有效管理合约的交付

n系统允许用户为合约设定审批流程，或者为每张合约指定审批人

n系统提供SLA奖惩情况的实时跟踪

n系统实时跟踪合约实际费用和回报

n系统支持创建采购订单，并发送给供应商

n用户可在供应商下u201c费用-收到的供应商销售单u201d页面跟踪和管理所有的供应商销售单

n系统支持生成付款申请，提交审批以及其他操作

n对于不同人员的作用

n管理层：通过查看供应商信息库，获知企业与供应商的沟通记录、行动和供应商产品信息，实时了解采购进度，并为商务决策提供支持；通过审批采购计划、付款申请等，实现对采购过程的监控。

n对于采购人员：支持电子化生成采购计划，并根据不同供应商的产品价格在系统上快速比价，甄选出优质的供应商；在线完成招投标的一系列过程，包括提交标书给管理层审核，发送标书给供应商、在线接受供应商咨询、收集供应商标书、对供应商标书进行评估、公布招标结果等；实时更新供应商信息，对供应商资格进行审核和归类。

n财务人员：根据采购订单进行付款处理，在系统上填写付款时间及完成进度，实时跟进整个付款过程。

n可以在系统上审批项目成员提交上来的工时表，把控项目成员工作情况，方便其进行任务委派；可以全面掌握项目的执行情况，跟踪项目问题和风险，并作出合理的判断和解决；可以发起具名和匿名的现状调查，对项目进行有效诊断，全面了解项目成员对项目的信心、共识及用户满意度等情况。

n对于供应商来说：在采购过程中可登录系统更新产品价格；在招投标过程中可在系统上提交标书、在线咨询投标事宜、查看应标情况。

n系统特点

n1.B/S架构：支持在局域网或互联网使用，方便在外出差人员开展采购工作；

n2.多货币、多语言版本：支持多国货币，中（繁体、简体）英文自由切换，方便企业向世界各地采购原材料；

n3.安全性：提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易；

n4.供应商自助服务：支持供应商作为系统的用户登录使用，加强了与供应商的沟通和互动；

n5.产品价格强控制:高亮显示采购价与基准价的偏差，自动化货比N家；

n6拓展易：采用u201c一个设计一个系统(ODOS)u201d的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入， 无需集成、拓展易；

n7.集成方便：系统提供多个对外接口，可以多款企业管理软件集成。^[2]