随身装小教材E-mail系列•英语E-m文摘

企业邮箱，由于其邮箱地址名称的设置相对而言有规律可循，容易被垃圾邮件制造者捕捉，造成垃圾邮件的滥发。使用邮件管理、过滤功能可以有效拒绝垃圾邮件。如在使用MicrosoftOutlook、Foxmail电子邮件客户端软件或是网络邮箱时，用户可通过设置过滤器中的邮件主题、来源、长度等规则对邮件进行过滤。垃圾邮件一般都有相对统一的主题，如u201c促销u201d、u201csexu201d等，若你不想收到这一类邮件，可以试着将过滤主题设置为包含这些关键字的字符。
二、商务E－mall的发送与回复
无论是电子邮件客户端软件还是网络邮箱，E－mail正文栏中都能对文档进行编辑处理，因此很多人选择直接在其上进行文档编辑。但是网络的突然中断、网络遭病毒攻击等情况，都有可能使经过深思熟虑或是奇思妙想的写作化成泡影。发送邮件完全可以在日常使用的文本编辑系统中完成，如使用MicrosoftWord编辑文档，之后将整篇邮件运用如剪切、复制和粘贴的方式输入邮件正文栏。对于相对比较严肃的商务沟通用途文件，还可利用文本编辑系统中诸如u201c拼写和语法u201d功能，对文档进行检查，以避免写作中由于粗心大意而造成的小错误。