国际商事证明书申办流程

可通过中国贸促会及其地方分支机构或与见右图申办国际商事证明书

商事认证分两种：一种是单抬头，一种是双抬头。

单抬头就是直接用客户抬头做成证明书。双抬头就是用代理公司抬头做证明书。

不同抬头提交资料不同

最简单，直接把文件用电子版格式发给代理公司即可（如右图所示）

1、认证文件一式两份

2、最新年检的营业执照复印件

3、对外贸易经营者备案登记表复印件

4、工商局网站打印的年检信息

5、声明、申请表、委托书（有固定格式，按照要求盖章签字）

1、企业自行出具的自由销售声明（DECLARATION OF FREE SALE）申办时须提交哪些材料？

⑴填写《办理国际商事证明书申请表》；

⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证，如果申请人不是生产商，还须提供申请人和生产商的购销合同，并提供生产商的营业执照；

⑶ 涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等；

对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时，如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等，还须相关部门出具的佐证材料，如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料；

⑷ 对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品，如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书，则认证时，要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。

2、报关单如何认证？

报关单一般认证复印件与原件相符，需填写《办理国际商事证明书申请表》，提供海关已盖u201c验讫章u201d或u201c放行章u201d的u201c收汇核销联u201d报关单正本以供核对。

3、境外的文件可以认证吗？

一般不可以。但如果有要求，国外一些大的检验机构出具的证书如TUV、 SGS、DNV、 CE证书等， 可以《国际商事证明书》的形式认证。

4、运费发票或船证（提单附属声明）认证需要提供什么材料？

填写《办理国际商事证明书申请表》，提供正本提单复印件以供核对，没有在我会注册的船公司或货代公司还需提供最新年审的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。境外船公司或货代公司出具的相关文件不能认证。

5、派遣函（担保证明）如何办理认证？

派遣函依照贸促会提供的格式填制，范本可至我会网站下载，申请时提交《办理国际商事证明书申请表》、邀请函原件和复印件，没有在我会注册的企业还需提供最新年审的营业执照以及印章印模备案表。

6、企业营业执照如何办理认证？

企业营业执照一般做复印件与原件一致的认证，认证的营业执照要最新年审过的，并提供营业执照原件以供核对，认证的复印件上必须加盖公章；如需办理中英文译本一致，须翻译公司翻译加盖翻译章并提供翻译公司营业执照，有在我会注册的翻译公司则无须提交营业执照。如果申请企业自行提供外文本，则需由专业翻译人员翻译，并签字加盖企业公章。

7、国外特殊格式单证可以认证吗？如尼日利亚产地和价值联合声明（CCVO）、加拿大海关发票、南非DA59产地证、墨西哥硬产地证、哥伦比亚格式产地证。

可以，以国际商事证明书的形式认证。须提供发票、报关单和合同或信用证以及其他签证机构要求的佐证材料。

8、保险单附属声明如何办理认证？

填写《办理国际商事证明书申请表》，出具保单原件及相关佐证材料，没有在我会注册的保险公司出具的保险单附属声明还须提交保险公司最新年审过的营业执照、资格证以及印章签字备案表。

9、企业自行出具的产品检测报告、分析证明、成分证明如何办理认证？

以国际商事证明书的形式认证，认证时申请人应企业营业执照、信用证或其他申请认证依据，属非法检类产品还应提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证，属法检的商品须提供由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明。^[1]