外国语学院团总支学生会是外国语学院下设的联系上级团委与我院各团支部及广大团员青年的桥梁和纽带,是引导和教育广大青年树立正确的理想、信念和价值观,进行爱国主义、集体主义和社会主义思想教育,努力帮助青年学习现代科学文化知识,不断提高青年的思想道德素质和科学文化素质的基层共青团组织。
n 外国语学院团总支学生会设团总支书记、副书记,下设组织部、宣传部各部具体职能如下:
n 团总支书记(或主持工作的副书记):负责院团总支全面工作;主持召开团支部书记会议,传达党总支和上级团组织的指示精神和决议,研究和部署团总支的各项工作任务;主持制定团总支工作计划并要定期总结团总支工作,经常向党总支和上级团组织反映情况,汇报和请示工作;抓好团的组织建设和思想建设,主持制定院团总支规章制度和实施细则,并督促各项规章制度的落实;经常深入班级和学生宿舍,经常参加团支部和部分团小组活动,关心团员学生的学习、工作和生活,了解团员学生基本思想状况及时解决团员学生思想和工作中的问题和困难;协助系学生工作组开展工作;指导院学生会的工作;完成院党总支和上级团委交办的其它工作。
n 组织部:抓好团总支组织建设,督促检查各团支部过好组织生活,定期检查支部工作手册,了解团的活动开展情况;负责全院团员组织关系的转入、转出;团费收缴和团员证的年度注册;团课、党课的组织考勤、考试等工作;建立健全团总支工作档案和团员的管理档案;团日活动设计方案的评选,团日活动的观摩、总结;组织开展全院团员年度民主评议和评优工作,负责对全院各团支部的考核工作;协助团总支做好推荐优秀团员入党的工作。
n 宣传部:面向我院宣传国家的大政方针及学校的教育教学方面的动态,宣传该院学生良好的精神风貌和丰富多彩的学习、生活及第二课堂活动;督促检查各团支部宣传工作的落实并对其工作进行总结评比;负责日常及重大活动的宣传工作,制作海报、贺信、条幅、书写板报等;负责组织书法、绘画、手抄报等展览,做好各种学习宣传材料的搜集、保存和管理。