一、产成品审计的意义产成品是指企业已经完成全部生产过程并已验收入库、合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受外来原材料加工的代制品相加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,视同企业的产成品核算。
(一)产成品审计的内容对企业产成品的审计,主要是对产成品收发凭证、账目、实物和管理制度进行审核,以查明企业产成品的收发是否实在,有否虚收虚付、弄虚作假、贪污盗窃,账账、账卡和账实是否相符,有否呆滞积压,管理是否严密等。
(二)产成品审计的目的对企业产成品审计的主要目的,就是监督企业产成品的账目正确无误,做到账账、账卡和账实三相符:促使企业合理储存产成品,尽量减少呆滞积压,使产成品的保存处于良好状态。
(三)产成品审计的特点工业企业大多数都存在产品品种规格繁多、存储量大、周转次数频繁的特点,某些企业虽然产品品种不多,但因面向消耗单位,收发业务也很频繁。因此,要对企业的产成品进行全面详尽的审核,一般来说是不大可能的。从现实状况出发,对产成品采用从实物存量到产成品明细账,从入库验收到发出凭证的重点送查法,其效果较为显着。
二、产成品审计的重点对企业产成品的审计,除前面所述内容外,还必须对产品实物、账目和收发凭证进行重点审查。
(一)产成品实物的审核通过实地盘点和抽查验证,确定各种产成品的实际库存量;并与产成品明细账账面余额进行核对,查明产成品有否短少亏损或盈余:短少亏损及盈余的原因是什么,有否呆滞积压、霉烂变质;有否需要返修或报废的产品;有否贪污盗窃或保管等有关人员监守自盗等;从而提出又针对性的改进意见。
(二)对产成品账目的审核由于工业企业产成品繁多,所以不可能在短时间内全部审查,除对在实物抽查中发现溢缺的品种应审查全年账目外,户般可采用统计抽样的原则,对1-11月的账目随机地抽查1-2个月,重点可放在12月份账目上。对产成品账目审核的重点,首先是查明账目设置是恰当;其次应查明账实是否相符,并算出账实不符率[1],查明账实不符的原因同时还应查明财会人员是否定期到仓库进行稽核,并整理出了收发凭证,最后还应查明对产成品收、发、存的账务处理是否正确。
[1]注释:账实不符率可采用公式,账实不符率(%)=账实不符品种÷抽查品种数×100%。(三)对产成品收发凭证的审核主要审核产成品完工时车间是否据实填列了交库单,质检部门是否对产成品进行了检验并出具了检验通知单;入库时是否由有关部门及经手人填写一式多联的验收入库单;产成品销售发出是否根据合同开列一式多联的产成品出库单等。通过对产成品收发凭证的审核,来达到确保产成品的安全完整和保质保量的目的。