涉外商务信函涉外商务信函特点

涉外商务信函属于应用文的范畴，它除了具有应用文的一般特点外，还有其自身的特点。

(一)涉外性

涉外商务信函是外贸工作人员在同世界各国和地区开展进出口业务时，用来洽谈生意、磋商问题的一种常用信件，因而，与其他应用文书相比，其最大的特点就是涉外性。

(二)专业性

涉外商务信函只是在国内商业、企业部门与世界各国和地区开展贸易活动时使用，主要是为买卖双方服务的。因此，在写作中必定会用到很多商业活动上的术语，这是普通信函所不具备的。所以，专业性也是其突出的特点之一。．

(三)准确性

涉外商务信函所要表达的含义必须十分准确，不能让人产生歧义。在与外商进行洽谈商务到最后成交，合约一经签订，就具有法律效力。因此，涉外商务信函十分强调准确性。如对某些重要商品的发盘，若写要求客户u201cX月X日复到有效u201d，就不那么精确，而应写成u201cX月X日北京时间X时复到有效u201d。可见，一旦表达的含义不够精确，就有可能造成重大经济损失。

(四)时效性

在涉外商务活动中，时效性这一特点在商业贸易中表现得非常突出。所谓u201c时间就是金钱u201d。涉外商务信函这一文书是与商业的经济效益有着紧密的关联，它的写作都是为了能达到一定的经济效益，因此，在撰写时一定要特别注意。如发盘、还盘、索赔都有严格的时间限制，若拖拖拉拉，不及时处理，就会坐失良机，造成经济损失。