贸易信息基本要求

贸易信息属于经济信息，具有信息的基本属性，诸如普遍性、客观性、依附性、共享性和可传递性。除此之外，贸易信息还有其自身的特殊要求：

1．真实性

即尊重商品流通活动的客观事实，对一定时期商品流通活动中的变化情况做出如实反映。这是贸易信息的一个重要特征。因为，贸易信息真实与否，直接关系到处理问题的最终效果，如果决策者根据一条不真实的信息进行决策，必然会导致决策失误，给企业造成损失。为了保证贸易信息的真实性，要求信息工作人员一定要有实事求是的精神，认真做好调查研究，并对原始信息进行严肃地加工和筛选，经过去伪存真、去粗取精、由表及里的过程，以便如实地反映客观实际。

2．系统性

贸易活动是在一定条件和一定环境中进行的，其发展变化不是孤立的，而是多种因素相互影响和制约的结果。正是由于贸易活动是一个内容丰富的系统，并按照一定的客观规律运动着，呈现出规律性和系统性。因而，作为反映贸易经营活动与发展变化的贸易信息，也具有系统性。贸易信息的系统性包括全面性和连续性。贸易信息的全面性是指贸易活动的信息是在一定时间和空间范围内形成的系统集合，是从各个方面、各个环节、各个时期反映商品供求、商品经营发展变化和特征的大量相关信息。贸易信息的搜集、加工、传递、存储、检索、应用是通过有组织的管理系统进行的。贸易信息的连续性包括时间上的纵向连续性和空间上的横向连续性。贸易信息具有纵向连续性是因为贸易信息受周围经济条件所制约，这些经济条件随着时间的推移不断发生变化，因而贸易信息也在不断发生变化，这种变动性决定了贸易信息在时间上的连续性。贸易信息具有空间上的连续性是因为贸易是社会再生产的中介，贸易信息的来源与使用最广泛，各个经济部门既是贸易信息的使用者，又是贸易信息的来源渠道，贸易信息广泛地联系着国民经济各个领域，渗透到国民经济的各个行业以及人类社会生活的各个方面。

3．目的性

贸易信息的目的性是指贸易信息能明确地表现出商品经营活动的某种变化和特征，其生成、传递以及应用都是为一定的经济目的服务的。贸易信息是直接为贸易活动服务的，而贸易活动又与经济利益有关，所以贸易信息必然具有一定的经济利益为核心的目的性。目的越明确，收集、加工信息的方法选择越合理，利用信息自觉性越高，效果也越好。

4．时效性

贸易信息的时效性是指贸易信息只能在一定的时间内发生效用，超过了一定的时间便无效。原因在于贸易活动总是不断发展变化的，与此相适应，反映贸易活动发展变化的信息也随之不断变化。有时由于某种特定因素的作用，甚至呈现千变万化，如竞争剧烈，市场行情瞬息万变，信息生成速度很快，时效性极强。如果捕捉信息不及时，就会丧失经营战机，造成经济损失。因此，在贸易活动中，应尽快地收集、加工信息，并及时地加以利用，这样才能取得贸易活动的主动权。