贸易信息作为贸易活动的要素之一,它在贸易活动中的主要作用表现在以下几个方面:
1.贸易信息是人们认识贸易活动规律的手段。信息具有知识功能,它可以通过传递和储备,为人们增长知识服务。贸易工作者通过大量的接受和储备贸易信息,可以形成一种知识积累,从而更好地认识贸易活动的规律性,并用于指导实践,取得做好贸易工作的主动权。
2.贸易信息是贸易企业经营决策的重要依据。企业经营管理工作的核心是决策,而科学决策的基础是信息及其处理系统。决策者获得了准确可靠的信息,就可以消除或减少对外部环境和内部因素变化的未知度、不定度、疑义度和混杂度,从而保证企业经营管理决策的正确性。
3.贸易信息是对贸易活动过程实施有效控制的工具。贸易活动过程是商流、物流、资金流相结合的运动过程。在运动过程中,会出现大量的不确定的随机因素,影响和制约着贸易活动的正常运行。因此,必须根据从贸易活动过程中反馈回来的信息,对不完善的方面和环节进行调整,以便对整个活动过程进行有效地控制。从这层意义上讲,贸易信息是贸易管理者对贸易活动过程实施有效控制的工具。
4.贸易信息是沟通商品生产者与消费者之间关系的桥梁。由于商品生产相对集中、稳定,而商品消费分散、多变,使商品生产与消费在数量、结构、客观上存在着矛盾。贸易部门在组织商品交换的过程中,通过传递有关市场信息,可以引导生产,指导消费,使生产适应消费需求,使市场供求保持基本平衡,形成良性循环。