1,编制n船期表。外运公司按月编印出口船期表,分发给各n外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、n抵港日期、截止收单期、预计装船日期和n挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。各外贸公司及工贸企业据此进行n催证、n备货。 2,办理托运。外贸公司在收到国外开来的n信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写n《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为n订舱的依据。 3,领取装运凭证。外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口n托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发n装货单,作为通知船方收货装运的凭证。 4,装货、装船。外运公司根据n船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头n理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。 5,换取提单。货物装船完毕,由船长或大副签发u201cn大副收据u201d或u201cn场站收据u201d,载明收到货物的详细情况。n托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。 6,发出n《装船通知》。货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为CF或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。