深圳市华邦技术有限公司产品服务

^[21]华邦外贸管理软件HTS3是华邦针对初创型外贸出口企业所推出的系列外贸管理软件。此软件方案集日程管理，通讯管理，客户管理，邮件管理，文档管理，产品管理，报价管理，销售管理，投诉管理等多项功能于一体。外贸公司的国际贸易业务将得到统一的管理，信息的一致性将得到有效的保障，同时人员工作和沟通效能将大大提高，该系统能够为公司的快速和平稳的发展奠定一个坚实的基础。

n^[22]管理问题及需求 u2014u2014初创型企业团队规模不大，没有形成明确的部门分工；初创型企业业务处于起步阶段，管理制度，薪酬福利，企业发展规划均有待完善；初创企业稳定的合作客户相对较少，企业极度缺乏稳定的合作客户，缺乏持续的订单等。

n^[23]应用特点 u2014u2014 多组织协同、全球化管理、业务灵活性

n^[24]日程管理优势 u2014u2014使用者可以通过日程管理安排好每天/每周/每月的工作，通过有效地管理时间，从日常的琐事中解脱出来，把时间都放在最核心的事情上，大幅提高工作效率，加速企业的发展；管理者可以通过日程管理向下属发布自己的相关日程，同时也可以向下属分配工作任务，有效提高了协调工作的效率。

n^[25]客户管理优势 u2014u2014采用了u201c以客户为中心u201d的管理架构，所有与客户相关的资料，如客户档案，往来邮件，跟进记录，客户文档，定制产品，样品单，售后投诉，报价单，订单，出运等全部集中在客户名下，按照客户分类归档，在人员流动的时候，可以一键批量转移其所有客户相关资料，有效降低了客户资源伴随人员流动而流失的风险。

n^[26]邮件管理优势 u2014u2014系统支持批量导入邮件，系统上线时可以保证邮件无缝衔接，确保客户跟进不中断。邮件资料可以存放在收件箱，也可以通过自动归或手动归并到客户名下，还可以自定义归并规则，把邮件归并到自定义邮件箱，比如把询盘的邮件的自动归并到u201c询盘u201d邮箱，把求职简历自动归并到u201c求职简历u201d邮箱等等，也可以对每一封邮件自定义邮件标签，诸如待回复询盘，待处理邮件，合同类等等，方便人员有序分类管理各类邮件。

n^[27]文件管理优势 u2014u2014可以批量导入文件到文档管理中，导入文件类型不设限制，还可直接在文件管理里面新建可编辑文档，直接在文档当中编辑内容，编辑完成之后，系统自动保存，直接在文件管理中即可阅览。通过权限设置文件管理规则，根据不同部门，不同职位设定那些目录及文件被那些人查看，编辑，添加，删除，下载等，公用文件被所有人使用，部门文件被部门人使用，个人文件被个人使用，有效地设定文件使用的范围。

^[28]华邦外贸管理软件HTS5是华邦针对发展中的外贸出口企业所推出的系列外贸管理软件。此软件方案涵盖了文档管理，报价管理，邮件管理，日程管理，通讯管理，客户管理，产品管理，销售管理，投诉管理等多项功能。管理人员将拥有直观，全面，准确的，多角度的图表化的智能分析报表，帮助管理层了解公司的业务方向，进行战略决策。该系统与公司共同成长，能够不断满足公司的业务变更，融入更新的业务操作经验。

n^[29]管理问题及需求 u2014u2014发展中企业团队逐步增长，由于整个业务管理没有系统化，依然按照传统的人管人的管理模式，使得管理者需要花费大量的时间去与业务团队沟通交流业务云状情况，从而无暇顾及其他影响企业发展的事情，如研发，供应量优化等等，同时由于诸多管理制度和业务流程无法固化在系统之中，。

n^[30]应用特点 u2014u2014 精细管理、敏捷经营、快速应用

n^[31]日程管理优势 u2014u2014使用者可以通过日程管理安排好每天/每周/每月的工作，把时间都放在最核心的事情上，；管理者可以通过日程管理向下属发布自己的相关日程，有效提高了协调工作的效率。

n^[32]客户管理优势 u2014u2014公司所有客户、供应商、船运公司等业务合作伙伴全部集中在系统中进行统一管理，管理者可以通过系统权限管控机制设计公司的部门组织架构，通过设定不同角色的人管理不同模块来决定用户的管事权限，通过设定不同岗位的人管理不同人员来决定用户的管人权限。

n^[33]邮件管理优势 u2014u2014邮件资料可以存放在收件箱，也可以通过自动归或手动归并到客户名下，比如把询盘的邮件的自动到u201c询盘u201d邮箱，把求职简历自动到u201c求职简历u201d邮箱等等，也可以对每一封邮件自定义标签，诸如待回复询盘，合同类等等，方便人员有序分类管理各类邮件。

n^[34]文件管理优势 u2014u2014系统自带文件管理服务器，内置四大文件目录：公司文件，个人文件，共享文件，客户文件，每个文件目录下面可以再建多层级的子文件夹，使得公司所有相关的文件都可以集中存放在公司的服务器上面，有效地防止了文件资料的丢失。

^[35]华邦外贸管理软件HTS7是华邦针对中小型的外贸出口企业所推出的系列外贸管理软件。此软件方案高效结合了工作台管理，通讯管理，客户管理，邮件管理，文档管理等最新功能。系统采用灵活的流程，审批支持，方便的消息机制，以及全面的提醒功能，保证从多个角度，多个关键点，和流程设置去管控公司的业务运作顺畅，提升公司的核心竞争力。

n管理问题及需求 u2014u2014中小型企业由于整个业务管理没有系统化，诸多管理制度和业务流程无法固化在系统之中，导致许多管理制度执行欠佳，业务流程执行出错，整体管理水平低下。并且大量业务数据信息分散各地，管理者若想统计某项业务数据，查阅业务运转情况，只能花费大量人力、时间进行手工数据收集、整理，无法及时、准确地得到各种统计数据，从而无法直观而又全面地了解企业的运转状况。

n^[36]应用特点 u2014u2014 多组织协同、敏捷经营、业务灵活性

n日程管理优势 u2014u2014日程管理模块中集成内部通讯管理，如同内部QQ一样，方便内部及时沟通，特别对于工厂和办公室不在同一地点，或者有驻外办事处和分公司的企业，确保所有内部沟通都在内部系统完成，所有交流都留下记录，降低了商业机密外泄的风险。

n^[37]客户管理优势u2014u2014系统中可以根据不同工作级别的业务人员设定不同的客户保留数量，超过保留数量的客户将被公开到公共客户池里面，从而保证每位业务人员能够把精力投入在自己名下的保留客户上，而公共客户则可以由公司层面对其进行定期的精准化营销，如新产品推荐，公司新闻介绍，展会邀约等等，提升客户资源利用效率。

n^[38]邮件管理优势 u2014u2014公司统一设置每个人的邮箱账号和密码，所有邮件收发全部集中在公司的服务器上，通过权限控制无法彻底删除邮件，确保了邮件资料的安全，而管理者查阅业务跟进邮件，也无须再通过业务员抄送来查阅，只需点击对应业务员头像，即可查阅到该业务员所有客户往来邮件情况。

n^[39]文件管理优势u2014u2014可以通过权限设置文件管理规则，根据不同部门，职位设定那些目录及文件被那些人查看，编辑，添加，等，公用文件被所有人使用，部门文件被部门人使用，有效地设定文件使用的范围。可以批量导入文件到文档管理中，直接在文档中编辑内容，编辑完成之后自动保存，直接在文件管理中即可阅览。