共青团武汉信息传播职业技术学院委员会(以下称u201c院团委u201d),现设工作机构有办公室、组织部、宣传部、社会实践部等,现任校团委由30人组成(学生18人),负责全校8个分团委、校学生会、校社团联合会、艺术团等学生组织的指导管理工作。在校党委的正确领导下,在上级团组织的关怀指导下,全校团组织以引领青年、服务成才为宗旨,以紧紧围绕高职人才培养中心,着力促进大学生综合素质与职业能力培养,在传承中拓展、在创新中提升,在实践中完善,团的各项事业得到了新的发展,提高了院团委在我校人才培养中的贡献度。
第一条在院党委、党支部和学生处的领导下,在院团委的指导下,切实贯彻执行党的基本路线、方针、政策。
第二条组织学生开展学习、文体、思想教育和社会实践等活动,做到每学期有计划、有落实、有成效。
第三条协助学院建立良好的教育秩序,学习环境和生活环境。促进同学与教职工之间、同学与同学之间的团结,积极主动地发挥桥梁和纽带作用。
第四条认真完成学院党委、党支部、学生处、院团委及其他领导机构下达的各项任务。
第五条开展工作时各部门应相互协助,发扬团队精神。
第六条遵守学校各项规章制度,争做优秀学生干部。
第七条正确处理学习和工作的关系。保证学习正常进行的同时,顺利完成工作。
第八条加强各部之间,院学生会、各系学生会与各班之间,各部之间的团结和协作。
第九条注重个人品德修养,不拉帮结派,不在他人背后议论纷纷
第十条各成员不得以工作之便,做有利于自己而损害他人利益或学生会形象的事
学生社团联合会,简称社联或社团联,成立于2003年,是在校党委领导、校团委指导下的学生社团管理机构、是团委、学生会和社团联合会u201c一体两翼u201d团学工作的重要组成部分,社联以u201c自我服务、自我管理、自我教育u201d为宗旨,以u201c规范社团管理、服务社团建设、促进社团发展、联合社团资源u201d为工作内容,通过组织社团开展各类特色活动,丰富学生第二课堂,繁荣校园文化,推进优良校风学风建设。学生社团联合会是学生社团的权力执行机构、组织机构设主席团(主席一名、副主席2名)和下设的6个直属职能部门:秘书处、活动部、宣传策划部、外联部、监管部和文体部,主要工作包括:社团活动审批、监督、管理、社团注册登记、社团注销、社团招新、社团活动宣传报道、社团会费管理、活动后勤保障、社团人事管理、社团资料编撰、社团干部培训、社团骨干培训、社团评优评先、工作学习交流等。学校现有社团16个,分别是:武术协会、足球协会、篮球协会、墨轩书法协会、台球协会、计算机协会、麦浪创业者协会、动漫协会、羽毛球协会、兵乓球协会、日语协会、心理协会、琴天乐器社、魔术协会、轮滑协会、太极协会。社团联合会积极鼓励并支持社团开展具有自身特色的社团活动,并已着力打造了u201c社团文化艺术节u201d精品社团活动品牌。
[5]一、各部门设置、职责及分工
组织部:
1、熟悉掌握全系团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好u201c五四u201d奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织系部各类活动的组织开展工作。
7、检查各部门工作计划、活动计划和工作实施情况
8、制定各项管理制度
生活部(纪检部):
1、负责对学生宿舍进行管理。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我系环境卫生的安排及检查。
4、安排系部下达的有关宿舍管理的任务。
5、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
6、检查各班到课情况
7、负责好系部交代的其他工作
宣传部(学习部)
1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
4、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传。
5、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
6、管理一切宣传用品和器材
实践部(体育部):
1、做好我系勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
5、负责组织院、系部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
6、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
7、负责系部交给的其他工作
文艺部(女生部):
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
3、负责文艺活动的策划,管理,组织和节目编排工作。
4、根据学校的规章制度,积极配合各部门管理好女生宿舍,发现和排解女生之间的矛盾。
5、在作好本部门工作的基础上,加强各部门之间的联系,积极主动的配合分团委、学生会及其他部门的动。
安全部:
1、负责好寝室的安全工作,定期排查寝室安全隐患。
2、积极排查学生之中的不安全因素和矛盾。
3、配合好其他部门的工作。
4、系部交代的其他事项。
二、例会制度
1、定期召开学生会例会(具体时间再定)。若工作需要可随时召开。
2、原则上学生会例会参加的人员范围是学生会全部成员,特殊情况除外,部门会议由部长组织召开每周至少一次。
3、参加会议人员应做好会议记录,会议记录由组织部负责,以便结合本部门的实际情况作好工作安排
4、听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括:
(1)部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排;
(2)广大学生的思想动态、建设及要求;
5、讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见,发现问题及时上报并妥善解决
6、与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向部长请假,迟到10分钟记旷会一次。(请假必须由本人提交书面请假,经副主席批准后方可有效,否则无效)
7、无故不参加会议3次以上(含3次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的依据。
8、出勤情况将作为年终评优评先的依据。
9、在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
三、寝室管理制度
1、查寝成员由学生会生活部成员,由副主席或分团委副书记带队。其他人员非特殊情况下不得参与。非学生会成员严禁参与学生会查寝。
2、查寝时间根据不同的情况另外再定。
3、查寝内容主要包括未到人员名单、寝室卫生、是否使用大功率电器,对于违规的电器和物品请检查人员当场没收,对该物品的所有者做好相应的记载,为以后评文明寝室作为重要依据。
4、查完寝后记在情况统一交生活(纪检)部,部长负责打印成电子档并要向相应的辅导员汇报情况,电子档交给组织部