对外经贸活动的内容十分广泛,在外贸活中经常使用的外贸英语,有一般外事活动中的通用语言,贸易业务往来中的商业语言,合同、协定中的法律语言,商业广告中的宣传语言,等等,这些都属于英语外贸应用的范围,具有其特殊的风格、惯用格式和专用词汇与用语;在语法结构上也有其不同特点。只有正确掌握了外贸英语各类应用文的文体特点和行文格式与写法,才能在实际工作中运用得体,避免发生文体和用语等差错。
本书共分为九章,每章都有中文内容说明,并列举若干常用实例供参考;同时根据每章的具体要求,配有文体、语言和语法结构分析,以及同样内容的不同表达法等练习。本书中的例文,大部分是根据对外贸易经济合作部和各外贸专业公司对外业务工作中的实例编写的,除国名、人名、地名、时间等有所删改,文字上进行了加工外,其他内容基本上保持原样。