外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等u201c四大员u201d的重要组成部分,也是u201c四大员u201d入门的首要条件。在国际贸易的每一笔u201c生意u201d进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的u201c哪一员u201d,其u201c合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险u201d等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛原先单证实务操作通过u201c师徒相传u201d来完成,对于企业来说,是u201c货物未到,凭证先行u201d,而对于员工来讲,则是u201c四大员u201d进入角色的第一道u201c门槛u201d。如今外贸业中各类单据凭证及其u201c游戏规则u201d的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升u201c四大员u201d综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解,《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者,可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的u201c单证员u201d岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识;掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法;熟悉英文信用证内容,提高阅读英文信用证和国际结算术语能力;按英文信用证要求和条款规定,学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖u201c国际贸易实务u201d和其他相关课程的基本概念、理论和方法,又要求能运用这些知识,按英文信用证要求的条款规定,正确制作国际贸易运输和结汇单证,以提高考生动手实践能力。这一课程分u201c国际贸易实务u201d和u201c单证操作实务u201d等两大部分。
(1)u201c国际贸易实务u201d部分由u201c国际贸易实务术语与报价u201d、u201c商品的品质、数量u201d、u201c国际贸易货物的运输与保险u201d、u201c国际贸易货物的结算u201d等4个知识模块所组成。
(2)u201c单证操作实务u201d部分由u201c英文信用证阅读u201d、u201c商业发票制作u201d、u201c装箱单制作u201d、u201c海运提单制作u201d、u201c保险单制作u201d、u201c原产地证制作u201d和u201c商业汇票制作u201d等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行,时间为120分钟。其中u201c国际贸易实务u201d部分u201c国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算u201d等内容占30%;u201c单证操作实务u201d部分u201c阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票u201d等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配,单证常用名词,熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由u201c建立业务关系u201d、u201c询盘u201d、u201c报盘u201d、u201c订单与履行u201d、u201c支付u201d、u201c保险u201d和u201c装运u201d等7大知识模块所组成;考核重点是u201c单词与词组u201d、u201c示范信函u201d、u201c常用表达句型u201d和u201c练习u201d等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词、术语翻译;70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为:常用名词解释15%;写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%;选择商务英语中常见动词固定搭配10%;函电常用短语翻译15%;单句中译英15%;填充常用短语介词搭配10%;信函英中译20%。