(1)展览会的准备。可供选择的方式有三种:①出口方完全自办;②出口方主办,并聘请客商协办;③客商主办,出口方协办。
(2)展览会的组织和开展。包括展品的包装、运输,展览会的宣传、客商的邀请等。展览会开展期间,要组织好必要的工作人员配合贸易洽谈、销售活动等。
(3)展览会的后期工作。包括剩余品的处理、结帐等。为扩大展销会成果,组会各方可组织一些活动、继续扩大影响。
我国有历史较早、影响较大的u201c出口商品交易会u201d(简称u201c广交会u201d)和u201c上交会u201d、u201c华交会u201d及各地举办的小型交易会(简称u201c小交会u201d),实际上都是展览会的一种形式,这些交易会的交易方式在我国对外贸易中的作用越来越大。