外贸代理协议的格式与其他商务协议书相同,一般由标题、正文和签署构成。要求条款清楚,项目齐全,法律关系及责任规定明晰。
除此之外,外贸代理协议还应着重注意以下两点:
代理的权限及义务。代理商的权限,或限于为委托人寻找买主、中介交易,或代委托人缔约以及规定是否授予独家代理商和约定商品的专营权。
代理佣金。由于代理双方是委托关系,代理方不拥有货物的所有权、不承担风险,因而由委托人向代理方支付佣金。在代理协议中,除明确规定佣金率外,还规定佣金的计算基础和支付方法。佣金的计算基础可按发票总值,也可按FOB值,一般按发票总值计算。支付方式可以逐步结算,逐笔支付,也可以定期结算,累计总付。