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外贸操作实务系列:外贸高手客户成交技巧文摘

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所以,我常常说,对工厂和贸易公司而言,最重要的不是中层和高层,而是底层。如果金字塔的塔基很结实,上面就算不够紧密,也不会倒。反之,下面一塌糊涂,中部和塔尖就算质量再好,即便没有轰然倒塌,也难免摇摇晃晃、东歪西斜。
在外贸业务的开发过程中,很多东西和行为是一定要注意的,而u201c训练有素的员工u201d肯定排在第一位。新客户发询盘过来,这是初次联系你们公司,所以这个回复的员工就直接代表了你们公司的形象。如果这个员工不专业,或者邮件写得不够好,或者速度太慢,或者觉得这客户可能是骗子或是套价格的而不回复,自然会让客户对这个公司印象恶劣,以后会不会还有询盘就难说了。很多业务朋友说现在新客户很难做,开发很艰难,很多老板也这么认为。其实如果很多销售总监甚至老板直接去处理,跟进这些询盘,就会发现新客户开发并没有那么难。那么公司这些年来为什么开发新订单这么艰难?答案呼之欲出u2014u2014底层员工出了问题!
因为不够专业,因为没有受过良好训练,因为没有培训好Eu2014mail的写作,因为大学里学的东西跟工作是脱节的,因为贸易实务教材严重滞后于现实,因为没有专门的主管负责教导他们产品知识,因为没有去过展会直接接触客户,因为没有明确的目标和工作动力,因为没有人帮助他们、教他们、带他们,因为对不同区域市场不了解,因为没有供自己发挥的平台u2026u2026太多太多的原因,直接导致了客户的不满,开发自然变得难上加难。
我曾经特地拜访过几个美国朋友,都是大公司的高管,有做贸易的,做行政的,搞金融的,开发软件的,横跨了多个行业和领域。当我问他们u201c对你们公司而言什么东西最重要u201d时,回答出奇地一致,都是trained staff(训练有素的员工)或是skilled staff(专业的员工)。如果拿同样的问题问我们国内的老板,我相信有些人会回答u201c人才u201d,同样也有诸如u201c企业文化u201d、u201c公司规模u201d、u201c资金实力u201d、u201c创新能力u201d等答案。但即使把u201c人才u201d作为答案的老板们,真正注重人才了吗?或许只是空降了一个海归,或者是去同行那里挖了个高管过来,觉得这样就够了,就可以带动自己公司发展,而忽视了对底层员工的培养。
假如一头狮子带着一群绵羊,和一只绵羊领着一群狮子狭路相逢,那么,谁会取胜?
老板能力再强,业务主管再厉害、再专业,终究只是一个人或几个人而已,作用有限。对公司的长远发展来说,需要的不是几个人,而是一整个高效率、高素质的专业团队,这样才能在竞争中无往不胜。
永远不要觉得,开发新客户就是拼价格,这是错误的。只要我的价格比同行低就可以拿下订单,那外贸是不是太容易了?专业和服务在任何时候都是重要的,也许更胜于价格。如果你价格很好,但是表达能力太差,客户不知道,甚至不愿意跟你沟通,那你又如何突出自己的价格优势呢?
很多大学生刚开始找工作的时候,除了选择稳定的公务员和事业单位外,其次就会选择外企,原因就是它们有良好的培训机制,可以迅速锻炼一个人。因为进入中国的外企,通常都是一些了不起的跨国公司,声誉比什么都重要,尤其是欧美的那些百年企业,就更加把公司声誉视如生命一样珍视。他们会容许底层的员工不够专业,从而影响这个公司的名誉吗?不可能!所以才创建良好的机制,空降高管会很谨慎,培养新人也十分全面,这样就有了一个完善的人才管理和培训制度,能让有氧血液不断循环。
而目前国内的外贸行业除了外商采购办以外,大部分的工厂和贸易公司都属于民企,管理和培训制度有所缺失,不重视甚至忽视对新人和底层员工的培训,结果自然不容乐观。

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